• Alıcı ve tedarikçi firmalar aynı ekran üzerinden üye olabilir.
• Firma tipi (alıcı, satıcı, hizmet sağlayıcı) seçilmelidir.
• Firma bilgileri, yetkili personel bilgileri ve e-posta aktivasyonu gereklidir.
• Vergi levhası yükleme zorunluluğu yoktur, ancak tüm özelliklere erişim için gereklidir.

Talep Oluşturma

• “Malzeme Alımı” ve
• “Hizmet Alımı” olmak üzere iki seçenek mevcuttur.
• Talep, “Standart”, “Çek Paylaş” veya “Hızlı İlan” yöntemleriyle oluşturulabilir.
• Gerekirse teknik detay içeren dosyalar eklenebilir.
• Çalışma grupları belirlenerek, yalnızca belirli tedarikçilerle çalışılabilir.

Teklifleri Yönetme

• Talepler “İlanlar” sekmesinden takip edilir.
• Gelen teklifler fiyat sıralamasına göre listelenebilir.
• Teklif önizleme ve değerlendirme seçenekleri sunulmaktadır.
• Teklif onaylandığında sipariş oluşur ve sipariş takibi yapılabilir.
• Sipariş tamamlandıktan sonra tedarikçi firma değerlendirilebilir.

Teklif Verme Süreci

• “Teklife Açık Talepler” sekmesinden ilgili talepler görüntülenebilir.
• Teklif vermeden önce talep incelenebilir ve başka tedarikçilere yönlendirilebilir.
• Teklif verirken KDV, iskonto ve nakliye koşulları belirlenebilir.

Sipariş Süreci

• Onaylanan teklifler “Siparişler” sekmesine düşer.
• Sipariş durumu güncellenerek alıcıya bildirim gönderilir.
• Siparişin durumu şu adımlarla yönetilir: “Sipariş Alındı”, “Sipariş Hazırlanıyor”, “Sipariş Teslimat Sürecinde”, “Teslim Edildi”.
• Sipariş başarıyla tamamlandığında tedarikçi firma değerlendirilebilir.

• Fotoğraflı Talep Oluşturma: Not aldığınız ürünleri çek, paylaş özelliği ile sisteme ekleyin.
• Dosya Yükleme: Ürün ve hizmet talepleriniz için gerekli belgeleri yükleyin.
• Anlık Bildirim Sistemi: Talep ve teklif süreçlerini anlık bildirimlerle takip edin.
• Platform İçi Mesajlaşma: Tedarikçilerle güvenli bir ortamda iletişim kurun.
• Teklif Görüldü Özelliği: Alıcıların tekliflerinizi görüntülediğini takip edin.
• Tedarikçi Değerlendirme: Satın alma süreçlerinizi daha bilinçli yönetin.
• Konum Servisleri: Adres bilgilerinizi kaydedin ve sistem üzerinden erişin.
• Personel Yetkilendirmesi: Şirket içindeki farklı kullanıcılar için yetkilendirme yapın.
• Çalışma Grupları: Taleplerinizi belirli tedarikçilerle paylaşarak filtreleme yapın.

• Satın alma ve tedarik süreçlerini dijitalleştirerek zaman kazanın.
• Daha geniş bir tedarikçi ağına ulaşarak en iyi fiyatları değerlendirin.
• Süreçlerinizi şeffaf ve kontrollü bir şekilde yönetin.
• Güvenli bir ortamda ticari işlemlerinizi gerçekleştirin.

Teklifix ile satın alma süreçlerinizi kolaylaştırın!